Organisations- und Immobilienprozess-Manager/in (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Konstanz

Das sind deine Aufgaben

Bist du bereit, das Ruder in die Hand zu nehmen und in unserem Unternehmen eine Schlüsselrolle zu spielen? Als unser Allround-Talent im Büromanagement und Immobilienprozessen wirst du zum Dreh- und Angelpunkt unseres Erfolgs.

Büroorganisation meistern: Du bist die treibende Kraft hinter allen Backoffice-Aktivitäten. Von der Verwaltung des täglichen Bürobetriebs bis hin zur Organisation von Meetings und Unterlagen, sorgst du dafür, dass alles nahtlos funktioniert.
Buchhaltungsmanagement unterstützen: Du hilfst bei der Organisation von Zahlungsein- und -ausgängen. Kümmerst dich um die Vorbereitung der Buchhaltung und das Ablegen von Kontoauszügen. Mit deinem Zahlenverständnis und deiner Detailgenauigkeit behältst du stets den Überblick.
Kommunikation und Marketing pflegen: Die Betreuung unserer Social Media Accounts und die Pflege unseres Marketings liegen in deinen Händen. Deine Kreativität und dein Kommunikationstalent helfen uns, unsere Präsenz zu stärken und unsere Botschaft zu verbreiten. *OPTIONAL
Immobilienkaufprozesse managen: Du bist verantwortlich für das Management von Immobilienkaufprozessen, inklusive der Organisation von Notarterminen und der Kommunikation mit allen Beteiligten.
Finanzierungsorganisation: Du koordinierst und organisierst Finanzierungen und bist Schnittstelle zwischen uns und unseren Finanzierungspartnern. Du hilfst dabei, benötigte Unterlagen zu organisieren, die Finanzierungen voranzutreiben und trägst damit wesentlich zum Erfolg unserer Immobilienprojekte bei.

In dieser Rolle bist du ein entscheidender Faktor für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse und Projekte. Dein Organisationstalent und deine Vielseitigkeit ermöglichen es uns, gemeinsam zu wachsen und Erfolge zu erzielen.

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung und Büroerfahrung: Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares und bringst Erfahrung in Bürotätigkeiten mit.
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit: Du bist zuverlässig, teamfähig, loyal und flexibel in deinem Arbeitsstil.
Unternehmerisches Denken: Du denkst unternehmerisch und hast eine Hands-on-Mentalität.
Prozessoptimierung: Du hast die Fähigkeit, Prozesse konstant zu verbessern und findest Spaß an Herausforderungen.
Kommunikationsstärke: Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Stärke.
Multitasking-Talent: Dein Multitasking-Talent und dein ausgezeichnetes Organisationstalent zeichnen dich aus.
EDV-Kenntnisse: Du besitzt gute EDV-Kenntnisse und hast Erfahrung in der Betreuung von Social Media.

Unser Versprechen an dich

Wir bieten dir die Freiheit, deine Ideen in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu realisieren.
Persönliche Weiterentwicklung, Unterstützung, Mentoring und Coaching direkt von den Gründern.
Eine herzliche und ehrliche Firmenkultur, in der Wertschätzung und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
Gemeinsam mit unserem unschlagbaren Team verbringen wir gerne Zeit in unserem Büro mit Seeblick, zum Sundowner im Riva, erweitern unsere Komfortzone bei Action-Team-Events oder genießen gemeinsam das Seeleben.
Selbstständigkeit und Entscheidungsfreiheit sind uns wichtig, denn wir wollen, dass du dich entfalten und deine besten Leistungen abrufen kannst.
Du brauchst Flexibilität? Ob Homeoffice, Vollzeit oder Teilzeit, wir finden gemeinsam das passende Arbeitszeitmodell für dich.

Warum wir?

Junges, dynamisches Unternehmen: Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen mit großen Visionen, das täglich daran arbeitet, die Welt sozial, ökologisch und ökonomisch zu verbessern.
Flache Hierarchien: Bei uns findest du ein Umfeld, in dem du dich und deine Fähigkeiten direkt einbringen kannst. Du wirst den Unterschied machen und die Chance haben, deine Ideen und Optimierungsvorschläge umzusetzen.
Respekt und Wertschätzung: Wir legen großen Wert auf Respekt, Wertschätzung und arbeiten alle auf Augenhöhe.
Ehrlichkeit und Transparenz in der Immobilienbranche: Unser Ziel ist es, durch Ehrlichkeit, Transparenz und Fairness in der Immobilienbranche Vorreiter zu sein und uns positiv von anderen abzuheben.
Wir arbeiten ganzheitlich: Spaß und persönliche Entwicklung ist das Fundament unseres Arbeitsalltages.

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Die Herzberg Immobilien GmbH hat es sich zur Mission gemacht, die finanzielle Bildung voran zu bringen und einen positiven Impact auf die Welt zu haben. Deshalb hilft die Herzberg Immobilien GmbH nicht nur ihren Kunden zu nachhaltigem Vermögensaufbau – Sie spendet auch 10% ihrer Gewinne an nachhaltige Projekte, wie der Mande Villa Stiftung, welche Projekte zu Selbsthilfe in der Dominikanischen Republik durchführt oder der Villa Yoyo, welche sozial vernachlässigten Kindern ein sicheres Umfeld bietet. Die Herzberg Immobilien GmbH hat das Ziel Vorreiter des Klimaschutzes in der Immobilienbranche zu werden.

Du bist auf der Suche nach einem großartigen Team und vielleicht unser „perfect match“? Dann bewirb Dich bei uns, über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Dich und sind bei Fragen gerne für Dich da.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Herzberg Immobilien GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an info@herzbergimmobilien.de.